Gestion du club

Le bureau

Mélanie SAMAIN
Présidente
Cécile BOURRAT
Trésorière
Mathilde ROQUES
Secrétaire
Cyril FOLCH
Président adjoint
Florent BEGEY
Trésorier adjoint
Thi-Anh TAN
Secrétaire adjointe

Depuis le 04 juillet 2026, le bureau du BCDC est composé de 6 bénévoles actifs.

Il est élu pour une durée d’un an et ce mandat est renouvelable.

Pour assurer le bon fonctionnement du club, il s’appuie sur des bénévoles très investis sans qui rien ne serait possible. Les bénévoles peuvent se positionner dans des commissions en fonction de leurs affinités. 

Organisée à chaque fin de saison, l’Assemblée Générale a pour objectif  d’élire le bureau et de présenter les résultats de l’année écoulée ainsi que son bilan financier associé.

Les commissions

La commission "évènementiels et communication"

Portrait de Laura Perrot
Laura Perrot
Mathilde Roques

Cette commission organise l’ensemble des événements conviviaux du club (week-ends, sorties laser game, soirées jeux ou karaoké…) : logistique, installation, ventes, rangement, animation.

 

Elle est l’âme de notre club ! 

 

Le jour J des tournois, elle est aussi le bras armé de l’organisation aux côtés de la Commission ‘Tournois’, entre installation et buvette, pour assurer un événement de qualité pour l’ensemble des participants.

La commission "tournois"

Emmanuelle Prat
Gestionnaire GEO
Cyril Folch
Gestionnaire GEO et JA
Stéphane Henek
Gestionnaire GEO & Arbitre

Étroitement liée à la Commission Événementiel, elle se concentre spécifiquement sur l’organisation des tournois, nos plus gros événements de l’année.

Cette commission est au cœur des tournois et se compose aussi. bien d’officiels (JA, GEO, Arbitres) que des bénévoles de tous âges et de tous niveaux qui veulent spécifiquement participer à la réussite de nos tournois qui font la renommée du club. 

Organisation en amont et le jour J, ce sont vos interlocuteurs privilégiés.

La commission "Jeunesse, inclusion et parabadminton"

Frédéric Hacquard
Responsable parabadminton
Claire Chenard
Responsable jeunesse

Volet jeunesse :
L’avenir d’un club se construit aussi avec ses jeunes.Cette commission accompagne les jeunes dans leur pratique du badminton que ça soit en compétition ou en interclub, et veille à leur bonne intégration au sein du club.

En lien direct avec les parents, elle fait le trait d’union entre le bureau et les jeunes. Des événements dédiés sont également organisés en lien avec la Commission Événementiel.

Volet parabadminton : 

En complément, cette commission a pour objectif de développer et structurer la pratique du parabadminton au sein du club, en veillant à l’accueil et à l’intégration des joueurs en situation de handicap.

Elle fait remonter des idées en lien avec les besoins des parabadistes du club, réfléchit aux actions, les propose et peut être sollicitée pour l’organisation d’événements dédiés, comme la Journée “Parabad”

La commission "partenariats"

Florent Begey

Cette commission fait vivre le club grâce à nos partenaires, qui nous permettent notamment d’organiser des événements internes et de maintenir un prix d’inscription accessible. 

Elle est la commission qui organise notre loto ouvert à toutes et tous ! 

La commission "Interclub"

En cours de positionnement
En cours de positionnement
En cours de positionnement
En cours de positionnement
En cours de positionnement
En cours de positionnement
En cours de positionnement
En cours de positionnement

Cette commission se réunit pour composer les équipes d’interclubs. Elle a également pour pour missions :

  • d’organiser des événements inter-équipes,
  • d’assurer le bon déroulement des interclubs en lien avec les équipes
  • de faire l’interface avec les capitaines et/ou le bureau le cas échéant

Gestion du gymnase

Des bénévoles assurent l’ouverture et la fermeture du gymnase. Ils sont responsables du bon fonctionnement des créneaux et du respect des plages horaires. Tous les adhérents sont invités à participer à l’installation, au rangement des terrains ainsi qu’au ramassage des volants usagés.

Créneaux indisponibles

Pour des raisons souvent indépendantes de notre volonté, certains créneaux peuvent être indisponible. Le cas échéant, les adhérents sont avertis par mail et sur Discord. 

 

Notre agenda est maintenu régulièrement à jour afin de permettre la vérification des fermetures de créneaux en cas de doute.

Les moyens de communication du club

Le site internet du club à la communication générale et notamment les informations officielles : inscriptions, tarifications, agenda…

Un espace adhérent est accessible après création d’un compte personnel et permet d’accéder à la boutique du club, aux avantages partenaires ainsi qu’au documents officiels (Compte-rendus de réunions, PV d’AG…)

 

Les moyens

La Mairie de Castanet-Tolosan met à notre disposition le gymnase Jean Jaurès sur plusieurs créneaux horaires. Le club a acquis aux cours des années du matériel : filets, matériel pédagogique pour les jeunes, équipements informatiques pour les tournois. De plus, le club propose la vente de volants à des tarifs préférentiels ainsi que du textile.